ERP cloud : le bon choix à faire

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Pourquoi opter pour un ERP sur site ? Voilà une question que vous vous posez certainement. En effet, traditionnellement, les ERP étaient déployés localement, nécessitant des ressources importantes en termes d’infrastructure et de maintenance. Cependant, avec l’avènement de la technologie cloud, de plus en plus d’entreprises se tournent vers l’ERP Cloud, une solution hébergée et…


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I. Quelle est la différence entre un erp cloud et un erp sur site?

1. Définition d’un ERP Cloud

On appelle ERP Cloud, un système de planification des ressources d’entreprise (ERP) basé sur le cloud. C’est une solution logicielle centralisant et intégrant les différentes fonctions et processus d’une entreprise. Ces fonctions sont : la gestion des ressources humaines, la comptabilité, la gestion des stocks, les achats, la production, les ventes, etc.

2. Comment fonctionne un ERP cloud ?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) cloud utilise des serveurs distants pour héberger et gérer les données et les applications d’une entreprise. Voici comment cela fonctionne :

-Infrastructure cloud :

L’ERP cloud solution est basé sur une infrastructure cloud, ce qui signifie que les serveurs et les ressources informatiques nécessaires sont hébergés dans des centres de données distants. En effet, un ERP cloud est hébergé chez un fournisseur et il vous est fourni en As-A-Service ou en SaaS (Software-As-A-Service).

a) As-a-Service (AAS) :

« AAS » ou « As-a-Service » est une expression qui signifie qu’un fournisseur se charge de vous délivrer un service de cloud computing. Le but est que vous puissiez vous concentrer sur vos tâches essentielles.

Contrairement à l’infrastructure sur site qui donne plus de responsabilités aux utilisateurs, avec le cloud public par exemple, l’infrastructure et le matériel sont gérés par votre fournisseur.

b) Software-as-a-Service (SaaS) :

Le SaaS est l’une des solutions cloud les plus abouties. Elle permet aux utilisateurs de se connecter à des applications basées sur le Cloud et de les utiliser sur Internet. Les exemples les plus courants sont la messagerie électronique, la gestion d’agenda et les outils de bureautique.

– Accès à distance :

Les utilisateurs accèdent à l’ERP cloud solution via Internet à l’aide d’un navigateur web ou d’une application spécifique. Ils peuvent se connecter à partir de n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet, tels que des ordinateurs, des smartphones ou des tablettes.

– Gestion centralisée des données :

Les données de l’entreprise, telles que les informations sur les clients, les fournisseurs, les stocks, les commandes, etc., sont stockées de manière centralisée dans le système ERP cloud. Cela permet un accès facile et en temps réel à toutes les informations pertinentes.

– Mises à jour automatiques :

Les fournisseurs d’ERP cloud mettent régulièrement à jour le logiciel pour ajouter de nouvelles fonctionnalités, résoudre des problèmes de sécurité ou améliorer les performances. Ces mises à jour sont déployées automatiquement par le fournisseur, ce qui évite aux entreprises d’avoir à les gérer elles-mêmes.

– Personnalisation et configuration :

Les systèmes ERP cloud offrent généralement des options de personnalisation et de configuration pour répondre aux besoins spécifiques d’une entreprise. En effet, les utilisateurs peuvent ajuster les paramètres, les flux de travail et les fonctionnalités en fonction de leurs préférences et de leurs processus métier.

– Sécurité des données :

Les fournisseurs d’ERP cloud prennent des mesures de sécurité pour protéger les données des utilisateurs. Cela peut inclure le chiffrement des données, la sauvegarde régulière, l’authentification à plusieurs facteurs et la surveillance constante de la sécurité.

– Modèle d’abonnement :

L’Enterprise Resource planning cloud fonctionne généralement sur un modèle d’abonnement, où les entreprises paient des frais périodiques pour utiliser le service. Cela permet en effet, une évolutivité flexible. Car, les entreprises peuvent augmenter ou réduire leur utilisation en fonction de leurs besoins.

Notez bien : Contrairement aux ERP traditionnels, qui sont généralement hébergés sur des serveurs locaux et nécessitent une infrastructure matérielle dédiée, un ERP cloud est hébergé sur des serveurs distants et est accessible via Internet. Cela signifie que les entreprises n’ont pas besoin d’installer de logiciel sur leurs propres serveurs ni de gérer l’infrastructure associée. Au lieu de cela, elles accèdent à l’Enterprise Resource Planning via une connexion Internet sécurisée.

2. Quels sont les avantages d’un ERP SaaS par rapport à un ERP sur site

Un Enterprise Resource Planning (ERP) sur site est une solution qui nécessite une infrastructure matérielle et logicielle interne à l’entreprise. Cela signifie que l’entreprise doit acheter, installer et entretenir les serveurs, le réseau et les logiciels nécessaires pour faire fonctionner l’ERP. En revanche, un ERP SaaS est une solution basée sur le cloud, où le fournisseur d’ERP héberge et gère l’ensemble de l’infrastructure. L’entreprise accède à l’ERP via une connexion Internet. L’ERP Saas procure de nombreux avantages à votre entreprise :

Mobilité accrue :

L’un des grands avantages d’un ERP SaaS est sa capacité à offrir une mobilité accrue aux utilisateurs. Grâce à la nature basée sur le cloud de l’ERP SaaS, les utilisateurs peuvent accéder aux fonctionnalités de l’ERP à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet, qu’il s’agisse d’un ordinateur portable, d’une tablette ou même d’un smartphone. Cela permet aux employés de rester productifs et de collaborer efficacement, même lorsqu’ils sont en déplacement ou en dehors du bureau.

Analyse et rapports avancés :

Ensuite, les ERP SaaS proposent souvent des fonctionnalités d’analyse avancées et de génération de rapports. Grâce à ces outils, les entreprises peuvent obtenir des informations précieuses sur leurs opérations, leurs performances financières, leurs ventes, leurs stocks, etc. Ces analyses approfondies aident les décideurs à prendre des décisions éclairées et à identifier les domaines qui nécessitent des améliorations ou des ajustements. Les rapports générés par l’ERP SaaS offrent une visibilité claire et facilitent la planification stratégique.

Intégration avec d’autres applications

Enfin, un autre avantage essentiel d’un ERP SaaS est sa capacité à s’intégrer facilement avec d’autres applications. En effet, les entreprises utilisent souvent divers logiciels et systèmes pour gérer leurs opérations. Grâce à des interfaces et à des protocoles standardisés, l’ERP SaaS peut se connecter et échanger des données avec ces autres applications, tels que les systèmes de CRM, de gestion de la chaîne d’approvisionnement ou de commerce électronique. Cette intégration fluide permet d’améliorer l’efficacité globale des processus métier et d’éviter les silos d’information.

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II. Pourquoi l’ERP cloud est-il meilleur ?

Le cloud : tendance en 2023

Avec l’avènement du cloud computing, les ERP basés sur le cloud sont devenus une option privilégiée par de nombreuses entreprises. Selon la dernière étude de Gartner, les dépenses IT en Europe devraient atteindre les 1,3 milliards de dollars en 2023. Soit une augmentation de 3,7% par rapport à 2022. Le cloud parait bénéfique aussi pour les employés que pour les employeurs.

Possibilité de travailler n’importe où

L’adoption du cloud ERP a connu une croissance exponentielle ces dernières années et ne montre aucun signe de ralentissement. En effet, l’évolution du monde du travail, y compris la rareté des talents, le phénomène de la grande démission et la dispersion des effectifs, favorise l’adoption du cloud ERP. Les employés et les sous-traitants s’attendent à pouvoir travailler de n’importe où, de manière facile et sécurisée, avec des outils modernes qui procurent une réelle satisfaction.

Automatisation des processus

De leur côté, les entreprises cherchent à faire davantage avec moins de personnel en automatisant les processus et en gagnant en efficacité. Ces fonctionnalités ne sont plus de simples avantages, elles sont devenues essentielles. Les entreprises se précipitent pour répondre à ces attentes grâce au cloud ERP, tandis que les fournisseurs de solutions ERP en mode SaaS proposent des fonctionnalités cloud pour répondre à ces demandes.

Standardisation des processus clés

Aussi, les entreprises se tournent de plus en plus vers l’ERP cloud solution afin de se standardiser. Bon nombre de leurs activités sont des tâches incontournables pour rester compétitives dans leur secteur, comme le paiement des impôts et la gestion des comptes clients. En standardisant leurs processus clés grâce au cloud ERP, elles peuvent libérer plus de temps pour se concentrer sur ce qui les différencie aujourd’hui et sur ce qui pourrait les démarquer demain.

III. Quel est le meilleur ERP Cloud?

Il existe de nombreux fournisseurs ERP cloud. Nous tenons à préciser que le choix d’un ERP Cloud dépend de vos besoins, vos objectifs et les raisons pour lesquelles vous souhaiter implémenter la solution. Néanmoins, il existe des critères qui permettent d’identifier le meilleur ERP pour votre entreprise .

Fonctionnalités et adaptabilité :

L’un des critères les plus importants pour choisir le meilleur ERP Cloud est la disponibilité de fonctionnalités adaptées à votre entreprise. En effet, chaque organisation a des besoins uniques, il est donc essentiel de rechercher un ERP Cloud qui offre des fonctionnalités spécifiques pour votre secteur d’activité. Il doit également être suffisamment adaptable pour évoluer avec votre entreprise et intégrer de nouvelles fonctionnalités lorsque cela est nécessaire.

Sécurité des données :

Ensuite, la sécurité des données est une préoccupation majeure dans le monde numérique d’aujourd’hui. Lors du choix d’un ERP Cloud, il est nécessaire de vérifier les mesures de sécurité mises en place par le fournisseur. Assurez-vous que l’ERP Cloud offre des protocoles de chiffrement robustes, une sauvegarde régulière des données et une protection contre les cyberattaques. La conformité aux réglementations en matière de protection des données, telles que le RGPD, est également un critère important à considérer.

Performance et disponibilité :

De même, la performance et la disponibilité d’un ERP Cloud sont essentielles pour garantir un fonctionnement fluide de vos opérations commerciales. Vérifiez les temps de réponse et la disponibilité du système offerts par le fournisseur. Il est recommandé de rechercher un ERP Cloud qui propose des temps de réponse rapides, une infrastructure redondante et une garantie de disponibilité élevée pour éviter les interruptions coûteuses.

Intégration et interopérabilité :

Aussi, un ERP Cloud efficace doit être capable de s’intégrer de manière transparente avec d’autres systèmes et logiciels que votre entreprise utilise déjà. Vérifiez la capacité de l’ERP Cloud à se connecter aux applications tierces telles que les systèmes de gestion de la relation client (CRM), les outils de comptabilité, les plateformes e-commerce, etc. L’interopérabilité facilite le partage d’informations et optimise l’efficacité de votre entreprise.

Support technique et assistance :

Enfin, lors de la mise en place et de l’utilisation de la solution, il est essentiel d’avoir un soutien technique solide de la part du fournisseur. Renseignez-vous sur les options de support disponibles, telles que le support téléphonique, les ressources en ligne et les mises à jour régulières. Un support technique réactif et compétent peut aider à résoudre rapidement les problèmes et à minimiser les interruptions de service.

IV. Oracle ERP : le choix de l’ERP cloud par excellence

Oracle ERP se distingue comme l’une des meilleures solutions SaaS sur le marché. Avec sa flexibilité, sa mise en œuvre rapide, son coût abordable et sa sécurité renforcée, la solution offre aux entreprises une plateforme complète pour gérer efficacement leurs opérations. Que vous soyez une petite entreprise ou une multinationale, Oracle ERP peut être adapté à vos besoins.

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